Nye krav til psykososialt arbeidsmiljø: Slik blir du forberedt som arbeidsgiver

Siri Storøy

Manager, Rambøll Management Consulting

Er din virksomhet klar for de nye arbeidsmiljøkravene? Regjeringen har nylig lagt fram et forslag som vil tydeliggjør kravene til psykososialt arbeidsmiljø. For deg som arbeidsgiver betyr dette ikke bare nye plikter – det åpner også for muligheter til å redusere sykefravær, øke engasjementet og styrke bunnlinjen.

De nye kravene treffer rett i kjernen av dagens arbeidsliv

La oss være ærlige: Det psykososiale arbeidsmiljøet har lenge vært mindre konkretisert i arbeidsmiljøloven, enn fysiske forhold. Nå endres dette. De foreslåtte lovendringene setter søkelyset direkte på utfordringer som preger mange arbeidsplasser i dag.

Arbeidsmengde og tidspress treffer mange i dagens arbeidsliv
Uklare eller motstridende krav som skaper usikkerhet og stress
Emosjonelle krav og belastninger når medarbeidere jobber tett med mennesker
Manglende støtte og hjelp i arbeidshverdagen

Det er viktig å merke seg at dette ikke er en uttømmende liste, men eksempler på faktorer som er viktige i det psykososiale arbeidsmiljøet. Lovforslaget tydeliggjør at det psykososiale arbeidsmiljøet skal inngå som en integrert del av virksomhetens systematiske HMS-arbeid.

Slik påvirkes din virksomhet

For mange virksomheter representerer lovforslaget et behov for å revurdere dagens praksis:

Fra overfladisk til dyptgående: Gir dagens korte pulsmålinger den innsikten som er nødvendig?
Fra tilfeldig til systematisk: Jobber dere tilstrekkelig systematisk?
Er innsikt og kunnskap tilgjengelig: Settes vurderingen av psykososialt arbeidsmiljø i en kontekst, hvor styrker og forbedringsområder synliggjøres?
Fra tiltak til beste praksis: Hvordan evalueres tiltak på tvers av virksomheten, så de effektfulle tiltakene blir en del av ledernes verktøykasse?

Erfaring fra praksis – Hvordan vi har hjulpet virksomheter

Selv om lovforslaget er nytt, er tematikken kjent for mange virksomheter.

I løpet av de siste årene har vi i Rambøll hatt gleden av å hjelpe flere organisasjoner med å identifisere hvordan arbeidskrav og faktorer ved arbeidssituasjonen kan skape risikofaktorer i det psykososiale arbeidsmiljøet.

Denne innsikten har gjort det mulig for virksomhetene å jobbe mer målrettet mot de ansattgruppene der utfordringene er mest fremtredende.

Dette har ført til målrettede tiltak som har bidratt til å redusere arbeidsrelatert sykefravær og styrke de positive faktorene selv i krevende arbeidssituasjoner.

Nøkkelen til mindre sykefravær

I en konkret undersøkelse i en større virksomhet med høyt tempo og betydelig grad av emosjonelle krav avdekket vi en viktig sammenheng:

Der ansatte opplevde innflytelse og balanse i arbeidshverdagen, var det tydelig mindre arbeidsrelatert sykefravær.

Dette ga ledelsen et kraftfullt verktøy for å forstå hvorfor samme jobb oppleves så forskjellig mellom avdelinger – og muligheten til å gjøre konkrete forbedringer i jobbdesign som faktisk påvirker de ansattes helse og arbeidsmiljøet som helhet.

Kartleggingen som gjør forskjellen

Vi i Rambøll har i over 20 år utviklet evidensbaserte verktøy for kartlegging av arbeidsmiljø, som nå er samlet i PeopleXact.

Våre standardiserte spørreskjemaer måler nøyaktig de faktorene som nå løftes fram i lovforslaget.

Det unike med vår tilnærming er:

Nordisk forankring: I tillegg til norsk lovverk bygger våre standarder på dansk og svensk lovgivning – samme kilder som det nye norske lovforslaget refererer til
Validert og anvendelig: Våre måleverktøy er testet og validert gjennom omfattende analyser og praktisk bruk i virksomheterover flere 10 år
Bransjespesifikk innsikt: Vi kan sammenligne din virksomhet med andre i samme bransje, slik at det blir lettere å tolke

Vår plattform er designet for å kunne tilpasses din virksomhets behov – enten du ønsker kontinuerlige pulsmålinger, omfattende kartlegginger, eller en kombinasjon av begge. Våre validerte spørreskjemaer dekker et bredt spekter av psykososiale faktorer, inkludert forholdene som nå fremheves i lovverket.

Grip muligheten nå

Lovendringen gir en gyllen anledning til å vurdere om din virksomhet har den systematiske tilnærmingen som nå kreves.

Et godt psykososialt arbeidsmiljø vil ikke bare oppfylle lovkravene – det gir også betydelige gevinster i form av:

Redusert sykefravær
Økt medarbeiderengasjement
Bedre produktivitet
Mindre turnover
Et attraktivt arbeidsmiljø som tiltrekker seg den kompetansen du behøver

Uansett hva som er utgangspunktet for din virksomhet – om dere allerede jobber godt med psykososialt arbeidsmiljø eller om dette krever økt fokus – kan vi i Rambøll bistå med å sikre at dere ikke bare oppfyller lovkravene, men også høster forretningsgevinster av innsatsene.

Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan hjelpe din virksomhet med å omsette de nye lovkravene til konkrete forretningsmessige fordeler.

"Vi trenger et arbeidsliv der flere står lenger i jobb," sier arbeidsminister Tonje Brenna.

Med vår hjelp kan din virksomhet bidra til dette – og samtidig skape bedre resultater på bunnlinjen.

PeopleXact

Med PeopleXact får virksomheter et komplett verktøy for kontinuerlig innsikt og oppfølging av arbeidsmiljøet.

Brukervennlige dashboards gir ledere overblikk over sentrale faktorer, slik at de blant annet kan identifisere tidlige tegn på stress utfordringer i enhetene.

Det er også mulig å benytte Rambølls utvidede spørsmålsbatteri for stress-monitorering, for en dypere kartlegging av det generelle stressnivået kombinert med innblikk i jobbinnhold, rammer og følelsesmessige krav.

De pedagogiske visualiseringene setter ledere i stand til å identifisere potensielle utfordringer før de utvikler seg til problemområder – blant annet gjennom å fremheve aktuelle innsatsområder, og sette tematikken i sammenheng.

Et verktøy for innsikt og forbedring

«PeopleXact setter ledere i stand til å ta informerte beslutninger basert på troverdige og relevante data.»

Siri Storøy

Manager

Rambøll Management Consulting

M +47 92 05 12 23

siis@ramboll.com

Løsninger

Inspirasjon

Compliance

Kontakt

Mitt Xact

Global

Mitt Xact

Hvis du har lisens