<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=4256042&amp;fmt=gif">

RUSinfo: Fortellingen om Nordens kanskje mest effektive datainnsamling (norsk kopi)

Dette er historien om hvordan en AI kalt Hans og SurveyXacts API sammen reddet RUSinfo fra hundrevis av timer med kjedelig rutinearbeid i året.
medarbejder med en stor stak papirer foran sig som symbol på tidskrævende manuelt arbejde

RUSinfo rapporterer om innbyggernes bruk, misbruk og holdninger til rusmidler. Men selve arbeidet med rapporteringen ville kreve for lang tid, og den var for sårbar for menneskelige feil. Derfor var det behov for en god løsning.

Ingen pekefinger, bare svar på det du lurer på om rus!

Det er RUSinfos slagord, og er tilnærmingen som går igjen i arbeidet deres.

RUSinfo er en offentlig informasjons- og veiledningstjeneste for hele Norge, og de tilbyr veiledning via telefon og chat. Utover dette håndterer de også ulike apper om rusmidler, bla. Drikkevett og HAP (HasjAvvenningsProgrammet). 

De gjør en reell forskjell for mange innbyggere som har behov for hjelp eller som søker kunnskap om feltet. Samtidig er det en rekke ulike instanser som benytter seg av RUSinfos hjemmeside og opparbeidede kunnskap.

Nettopp derfor er det viktig at rapporteringen deres både er pålitelig og så lett tilgjengelig som mulig.

Problemet var at det tungvinte systemoppsettet gjorde det svært tidkrevende for de ansatte å fylle inn data, i tillegg til at det førte til alt for mange unødvendige feil. 

Dette er en utfordring Hans og SurveyXacts AI nå løser sammen. 

Semantic lab og SurveyXacts samarbeid

Når en innbygger svarer på spørsmål via RUSinfos hjemmeside blir svarene deres lagret i et spørreskjema i SurveyXact.

Tidligere var det en medarbeider hos RUSinfo som manuelt overførte svarene fra spørreskjemaet og over i deres rapporteringsverktøy.

Utfordringen var at dette spørrskjemaet var særdeles langt og lite oversiktlig for det blotte øyet å gjennomgå.

Derfor kontaktet RUSinfo Semantic lab som foreslo å utnytte mulighetene i SurveyXacts API-løsning.

Og resten er, som man sier, historie.

AdobeStock_322913944_digital_post_web

"Vi konfigurerte vår AI til å automatisk overføre data direkte fra SurveyXact-spørreskjemaet, slik at RUSinfos medarbeidere nå kun skal validere at dataen er korrekt."

Eirik Hafver Rønjum

Chairman of the Board, Semantic lab


Raskere og bedre

Løsningen er helt ny, og i skrivende stund faktisk bare et par dager gammel. Men RUSinfo merker allerede forskjellen.

Arbeidet er ikke kun blitt langt mindre tidskrevende.

Hånd i hånd med Hans og API-løsningen er byrden for RUSinfos medarbeidere i forbindelse med datainnsamlingen gått fra å være en tung og manuell oppgave, til å nå være et spørsmål om å kvalitetssikre automatisk utfylte spørreskjemaer.

vignetter_samlet_confirmation copy

"Hans og API-løsningen sparer oss ikke kun for tid. Risikoen for menneskelige feil har redusert markant."

Cathrine Bjelland

Fagkonsulent, Velferdsetaten, Oslo kommune


Automatisk rapportering

På oppfordring av og med midler fra Norges Helse- og omsorgsdepartement, er målet deres å øke kunnskapen rundt rusmidler, både bredt og smalt.

Men RUSinfos data blir brukt i mange sammenhenger utover deres eget hjelpearbeid.

De rapporterer blant annet videre om ulike målgrupper som når ut til dem, og hvilken medisin, stoffer og alkohol som går i omløp. 

For eksempel, opdager RUSinfo en økning i innmeldinger vedrørende et nytt rusmiddel, melder de ifra om dette via deres nettverk.

vignetter_samlet_data_report

Interessert i å vite mer om hvordan SurveyXacts API og AI-samarbeid kan skape verdi for dere?

Ta kontakt med Nickolai Skants på 46888057 eller trykk på knappen.