Sikkerhetskulturundersøkelse

Noen virksomheter har hele sin kjernevirksomhet basert på balansen mellom å løse oppgavene effektivt og samtidig ivareta liv, helse og materielle verdier. Spesielt der konsekvensene kan være dramatiske og ha direkte innflytelse på liv og helse vil det være avgjørende å kjenne hvilke kulturelle faktorer som bidrar til et redusert eller økt risikobilde. Sikkerhetskulturundersøkelsen vil være et sentralt verktøy for å nettopp identifisere de viktigste kulturelle faktorene, og hva som kan gjøres for å bevare og forsterke disse.

I SurveyXact vil deres organisasjon få tilgang på vår mal for sikkerhetskulturundersøkelser.

Malen for sikkerhetskulturundersøkelser vil besvare følgende spørsmål:

• Hvordan er sikkerhetskulturen i organisasjonen?
• Er det noen deler av organisasjonen hvor sikkerhetskulturen står sterkere enn andre steder?
• Er det en bestemt del av sikkerhetskultur som står sterkt i organisasjonen eller varierer de sikkerhetskulturelle styrkene på tvers av organisasjonen?
• Hva driver sikkerhetskulturen i organisasjonen og på tvers av organisasjonen?
• Hvilke tiltak skal iverksettes for å styrke/bevare sikkerhetsnivået i organisasjonen?

Formålet med å gjennomføre sikkerhetskulturundersøkelse er å få systematisk innsikt i ansattes kunnskap og adferd i forbindelse med sikkerhet og risikovurdering. På denne måten dannes det et overblikk over de viktigste kulturelle forholdene som innebærer potensielle farer for liv og helse. Ved å gjennomføre en sikkerhetskulturundersøkelse kan man basere informasjon og tiltak på et strukturert kunnskapsgrunnlag heller enn synsing og antagelser.

Rambøll har utviklet en kjernemodell for undersøkelser av sikkerhetskultur. Vår modell bygger på NOSAQ-50, en sikkerhetskulturundersøkelse utarbeidet i samarbeid mellom skandinaviske forskere på arbeidsmiljø. Dette gir vår modell et solid teoretisk fundament. Vi har samtidig sørget for at språkbruken er jordnær og praktisk, slik at det skal være enkelt å forstå hva det spørres om, og å handle på tematikken.

Modellen tar blant annet for seg ansattes og lederes holdninger til sikkerhet, lederes fokus på sikkerhet, risikoaksept, rapporteringskultur og den kollektive sikkerhetstenkingen. Rambølls tilnærming går ut på å rette spørsmålene mot adferd heller enn mer abstrakte forhold.

Kjernemodellen består av 21 spørsmål på tvers av ni temaområder. Denne kan utvides til en mer utfyllende modell med 35 spørsmål på tvers av 10 temaområder. Dersom det ønskes å utvide kjernemodellen på 21 spørsmål, kontakt en av våre konsulenter for faglig rådgivning og bistand.

Opprett undersøkelse i fanen Undersøkelser

1. Klikk på Opprett undersøkelse, når du er i fanen Undersøkelser. Velg din mal fra listen.

2. Skriv inn undersøkelses navn og klikk Enter.

3. Du kan nå ta i bruk undersøkelsesmalen.

Spørreskjema

Du redigerer undersøkelsen på samme måte som du ville ha gjort i en vanlig undersøkelse.

I spørreskjemaredigereren kan du oppdatere til deres virksomhets navn på relevante steder, og informasjonstekster. I noen spørsmål kan du legge til virksomhetens navn. Felter som bør oppdateres av dere er markert med oransje tekst. 

Du kan selvsagt legge til egendefinerte spørsmål, endre de eksisterende og fjerne spørsmål dere ikke trenger.

Datainnsamling

Du distribuerer undersøkelsen som du skulle ha gjort i en vanlig undersøkelse. Dette vil si at du oppretter den bakgrunnsinformasjonen du trenger for å kunne få resultatfremstillinger som dekker deres behov.

Rapportering 

I fanen Presentasjon ligger det en ferdig rapport som du kan ta utgangspunkt i.

Dersom du har gjort endringer i spørreskjema kan det være du må slette tomme spørsmål eller legge til egendefinerte spørsmål. 

Vi anbefaler at du eksporterer rapporten til PDF-format.

Resultatoversikt
Resultatoversikten er særlig egnet til å få et godt overblikk over resultatene på tvers av organisasjonen. Det vil alltid være variasjoner i resultatene fra en slik undersøkelse, og enkelte miljøer vil kreve tettere oppfølging enn andre. Resultatoversikten gir en enkel og rask oversikt over alle resultater på tvers av alle organisatoriske nivå (med minimum fem besvarelser). I dokumentet kan man enkelt sortere og filtrere, og oversikten er visuelt støttet av fargekoding. Dette verktøyet er særlig nyttig i større organisasjoner og med diverse medarbeidergrupper. Resultatoversikten vil enkelt kunne hjelpe dere med å identifisere de velfungerende og mindre velfungerende miljøene, og hvilke deler av organisasjonen som krever ekstra oppmerksomhet i oppfølgingsarbeidet.

Strategisk innsiktsrapport
Den strategiske innsiktsrapport er en kommentert analyserapport på organisasjonens totalnivå, og som inneholder en rekke statistiske analyser, herunder driveranalyser og sammenligning mot ekstern benchmark. Rapporten identifiserer viktige funn i undersøkelsen og gir dypere innsikt i resultatene til ledelsen og andre sentrale ressurser.

Hva er styrkene i organisasjonen og hva er innsatsområdene? Hva kjennetegner velfungerende og mindre fungerende organisatoriske enheter? Er det forskjeller i resultatene, når vi differensierer på alder, ansiennitet eller rolle? Hvilke analyser som inngår i rapporten, vil være avhengig av funn og andre forhold dere vurderer som særlig sentralt eller viktig. Det knyttes vurderinger og kommentarer til alle analyser, og de viktigste funnene oppsummeres.

En strategisk innsiktsrapport vil dermed øke den totale nytteverdien av undersøkelsen, og gi ledelsen og sentrale ressurser mer strategisk og helhetlig innsikt og anbefalinger basert på tilpassede analyser.

Behov for bistand?
For mer informasjon om undersøkelsen og hvordan denne brukes i oppfølgingsarbeidet kan du kontakte Martin Rønning Lunde på mrun@ramboll.com eller telefon +47 975 63 084.