<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=4256042&amp;fmt=gif">

Mål med mening – også i en tid med nye krav

Nye krav til dokumentasjon av det psykososiale arbeidsmiljøet gjør medarbeiderundersøkelser mer aktuelle enn noen gang. Men for at de skal skape reell verdi, må virksomhetene ha en tydelig strategi for hva de måler, hvor ofte – og hvordan resultatene omsettes til handling.
mennesker på arbejde

Hvor ofte bør du spørre medarbeiderne - og hva bør du spørre om?

Får dere innsikt – eller bare en temperaturmåling?

Nye krav til dokumentasjon av det psykososiale arbeidsmiljøet gjør medarbeiderundersøkelser mer aktuelle enn noen gang. Men hvordan sikrer du at de faktisk fører til verdi – og ikke bare fyller et krav?  

Undersøkelser blant ansatte er et av de viktigste verktøyene virksomheter har for å få et samlet bilde av medarbeideropplevelsen. Alle stemmer teller likt – og man unngår at bildet blir farget av de som roper høyest.

Men ikke alle undersøkelser er like. Noen organisasjoner holder fortsatt fast i den årlige, omfattende arbeidsmiljøkartleggingen, mens andre velger enklere medarbeiderundersøkelser – eller korte hyppige pulsmålinger. Valget handler ikke bare om metode, men om å ha et tydelig formål for hvordan innsikten skal brukes.

Hva skal undersøkelsen brukes til?

”Start med å spørre deg selv: Hvilket formål skal undersøkelsen dekke?” Er den primært strategisk – som en del av virksomhetsstyring – eller et utviklingsverktøy for lokale ledere og team?

Er formålet utelukkende strategisk kan spørsmålene i større grad være på overordnede forhold som Engasjement, Anbefalingsvilje, Turnoverintensjon og Organisatorisk effektivitet, mens for å jobbe med resultatene må man også fange opp det som påvirker disse forholdene som utvikling, innflytelse og ledelse.

Virksomheten bør også vurdere hvor bredt undersøkelsen skal dekke temaer fra arbeidsmiljøloven. Dette er særlig aktuelt i lys av de nye kravene som trer i kraft 1. januar, der virksomheter blir pålagt å dokumentere hvordan de jobber med det psykososiale arbeidsmiljøet.

  • Skal undersøkelsen dekke alt – eller enkelte deler?
  • Hvilke områder er mest betydningsfulle for deres psykososiale arbeidsmiljø?
  • Og skal dere kartlegge uønsket atferd som mobbing og trakassering i en anonym undersøkelse?

 

 

Hva du måler påvirker hvordan det følges opp

Flere HR-ledere opplever at pulsmålinger gir raskere innsikt og mulighet til å følge utviklingen tettere.

De anser puls som et nyttig verktøy mellom de større undersøkelsene – for eksempel for å sjekke status i team, eller holde pulsen på Indikatorer som eNPS (Employee NetPromoter Score).

Uansett metode er det avgjørende å ha en tydelig plan for hvordan resultatene brukes og følges opp.

De fleste er enige om at korte pulsmålinger ikke krever samme oppfølging som større medarbeiderundersøkelser – men alle undersøkelser mister sin verdi hvis resultatene ikke omsettes til handling.

PeopleXact platformen-1

Visste du at?

Hyppige målinger gir mindre innsikt

Virksomheter som måler fire eller flere ganger i året i snitt har betydelig lavere svarprosent enn de som måler sjeldnere? Det betyr at når du måler hyppig faller en betydelig del av innsikten av på veien.

1 av 5 opplever lav effektivitet

I langt på vei alle organisasjoner er det 20 % som opplever at oppgaver ikke løses effektivt? Dette innebærer at en betydelig del av ansatte mener virksomheten kan få mer for mindre.

Lavere stress gir høyere gevinst

Forskning og estimeringsmodeller viser at virksomheter kan spare betydelige summer på å redusere stressnivå hos ansatte? Det er altså lett å regne hjem effekten av helsefremmende arbeidsmiljøtiltak.

Fra måling til handling – i én løsning

 Med PeopleXact kan du samle undersøkelsene dine i én løsning – slik får du data du kan handle på. Vil du se hvordan det kan fungere hos dere? 

Siri Storøy

Senior Market Manager

Siri har en bakgrunn fra organisasjonspsykologi og har bred erfaring med HR-analyser. Hun er en erfaren rådgiver som hjelper våre kunder å skape verdi fra medarbeiderundersøkelser og andre HR-målinger.

__________

Tlf: +47 92 05 12 23

Mail: SIIS@ramboll.com

LinkedIn
portrait_Siri_Storoy