Sikkerhetskultur: Fra regler til daglig praksis
De fleste arbeidsplasser har en HMS-håndbok, med retningslinjer og dokumentasjon som forklarer hvordan man skal jobbe trygt. «På papiret» kan det derfor fremstå som man har god kontroll.
Å miste medarbeidere er kostbart og et betydelig tap for organisasjonen. Men å ta farvel på en ordentlig måte er ikke bare god stil – det er en avgjørende del av driften.
Offboarding-undersøkelser gir dere ærlige tilbakemeldinger og signaliserer at man verdsetter medarbeiderne. Det styrker arbeidsgiverprofilen, tiltrekker talenter og bevarer verdifull kunnskap.
Xact by Rambøll brukes av +1.200 virksomheter i Skandinavia og Tyskland
Offboarding-undersøkelser er et verktøy for å forstå hvorfor medarbeidere slutter. De kan styrke bedriftskulturen og, ikke minst, forebygge talentflukt.
Når medarbeidere skal slutte, har de lite å tape. Det betyr at HR og ledere får ærlige tilbakemeldinger som kan brukes som grunnlag for endring.
Offboarding-undersøkelser får frem medarbeidernes uforbeholdne meninger om arbeidsplassen. Dette er verdifull kunnskap man kan bruke til å forbedre arbeidsmiljøet.
Hvorfor skal du bruke energi på offboarding? I tillegg til at det er naturlig å sende medarbeidere av gårde på en god måte, har det også flere fordeler for deg som virksomhet.
Offboarding-undersøkelser er til nytte for både medarbeider og business.
Si farvel på en god måte, slik at din tidligere medarbeider vil omtale organisasjonen som et bra sted å jobbe.
Tilbakemeldinger fra undersøkelser gir innsikt i områder hvor man kan gjøre en ekstra innsats for å forbedre arbeidsmiljøet.
Med en god offboardingprosess kan du sikre verdifull kunnskap som medarbeideren har opparbeidet seg i løpet av ansettelsesperioden.
Når man vet hvorfor medarbeidere slutter, kan man gjøre noe med det og redusere antall oppsigelser.
Anonymiserte spørreskjemaer gir medarbeidere frie tøyler til å si sin ærlige mening om arbeidsplassen.
En god avskjed sikrer at dere bevarer en god relasjon, slik at medarbeideren alltid har muligheten til å komme tilbake.
Offboarding-undersøkelser – den ufiltrerte sannheten om arbeidsplassen:
Gi medarbeidere en god avskjed – og forebygg at de går til konkurrerende organisasjoner. Offboarding-undersøkelser gir dere:
Medarbeideres ærlighet er avgjørende for at dere faktisk kan bruke tilbakemeldingene til å skape en bedre arbeidsplass. Derfor er anonymitet høyt prioritet i systemet vårt.
Man får ikke anonymitet i en sluttsamtale. Samtalen er bra for å anerkjenne og verdsette medarbeiderens innsats, mens undersøkelser gir rom for den oppriktige sannheten rundt oppsigelsen – på grunn av anonymiteten.
Det er mange praktiske ting å ta seg av når en medarbeider slutter. Samtidig er det mye kunnskap å hente som kan danne grunnlag for færre oppsigelser i fremtiden.
Skal vi hjelpe deg med å forebygge talentflukt?
La oss følge deg gjennom offboarding-prosessen og samle inn ærlige tilbakemeldinger og verdifull kunnskap, slik at du kan konsentrere deg om å sende dine medarbeidere vel av gårde.
Få hjelp til å finne årsaken til oppsigelser.
Finn ut hvorfor medarbeidere slutter og reduser gjennomtrekk.
Book en demo og la oss vise deg hvordan offboarding-undersøkelser kan implementeres i din organisasjon.
Offboarding-undersøkelser er viktige fordi de hjelper dere å forstå hvorfor medarbeidere sier opp. Samtidig gir de innsikt i områder som avtroppende medarbeidere mener kan forbedres. Hvis man følger opp disse områdene, kan medarbeidertilfredsheten økes på arbeidsplassen.
Det gir også muligheten til å vise at dere, til tross for oppsigelsen, fortsatt setter pris på relasjonen og innsatsen medarbeideren har lagt ned i virksomheten. Hvis man bevarer en god relasjon, kan det føre til fremtidig samarbeid og anbefalinger – noe begge parter kan ha nytte av.
En offboarding-undersøkelse gjennomføres ofte som en digital spørreundersøkelse like rundt medarbeidernes siste arbeidsdag. Her får medarbeideren muligheten til å være helt ærlig, da undersøkelsen er anonym.
Undersøkelsen kan gjennomføres i vårt system, hvor dere blant annet kan sammenligne onboarding og offboarding.
Spørsmålene i en offboarding-undersøkelse bør fokusere på årsakene til at medarbeideren slutter, hvordan medarbeideren hadde det i jobben – med tanke på arbeidsforhold, kolleger, ledelse, utviklingsmuligheter – og hvordan medarbeiderens jobbmessige fremtid ser ut.
Vil du ha alle relevante spørsmål?
De fleste arbeidsplasser har en HMS-håndbok, med retningslinjer og dokumentasjon som forklarer hvordan man skal jobbe trygt. «På papiret» kan det derfor fremstå som man har god kontroll.
Når ferien er over, kommer mange medarbeidere tilbake med fornyet energi og et nytt perspektiv på arbeidslivet.
Er din virksomhet klar for de nye arbeidsmiljøkravene? Regjeringen har nylig lagt fram et forslag som vil tydeliggjør kravene til psykososialt arbeidsmiljø. For deg som arbeidsgiver betyr dette ikke bare nye plikter – det åpner også for muligheter til å redusere sykefravær, øke engasjementet og styrke bunnlinjen.
Les mer