5 kule snarveier du (kanskje) ikke visste eksisterte i Xact

«Lim inn fra tekst» er en av de enkleste måtene å opprette enkeltspørsmål på.

Du kan kopiere tekst direkte fra Word, e-post, nettsteder og stort sett hvor som helst og lime den direkte inn i inntastningsvinduet.
Så lenge formateringen er riktig (du kan også endre den etter at du har limt inn teksten), går resten av seg selv.
Den første setningen regnes alltid som spørsmålsformuleringen, mens de følgende tolkes som svarkategorier. En enkelt setning regnes imidlertid som «Spørsmål som tekstfelt». Når du bytter seksjon (2xEnter), begynner spørsmålsformuleringen på nytt.

Hvordan ferdigstiller du egentlig spørreskjemaene dine?
Visste du at du kan videresende respondentene til et hvilket som helst nettsted - for eksempel en tilpasset underside på organisasjonens hjemmeside?

Med denne funksjonen kan du veilede respondenten videre etter at de er ferdige med å svare, og holde dem litt lenger. Det er også en unnskyldning for å gi dem et spesialtilbud, be dem om å delta i en ny undersøkelse eller gi dem materiale for å lære mer om et gitt emne.

Det er kun fantasien som setter grenser, og det tar mindre enn ett minutt å sette det opp.

Du kan automatisk motta et e-postvarsel når en respondent har fylt ut et spørreskjema, svart noe spesifikt (f.eks. «Veldig dårlig») eller oppfylt forhåndsdefinerte kriterier.

Dette er spesielt nyttig for pulsundersøkelser, og andre regelmessige undersøkelser der det også er viktig å kunne reagere raskt.

Men det er ikke bare administratorer som kan være mottakere - det er også respondentene selv - eller en helt annen mottaker.

En e-post som automatisk sendes til respondenten, eller en annen interessent, etter at undersøkelsen er fullført, er en enkel og effektiv måte å gi respondenten, og la oss si, en kursholder bekreftelse på en kurspåmelding.

Det kan også være at du ønsker å gi en ekstra liten takk til alle som deltar.

Oppsettet er allsidig, og det er helt opp til deg hvilke handlinger som utløser en automatisk e-postmelding.

Du kan lage dine egne tidsplaner for datainnsamling.

Dette betyr at du kan angi at utsendelsene, samt e-post- og SMS-påminnelser, skal sendes ut automatisk.

Ikke bare sparer dette deg for mye manuelt arbeid, det betyr også at du ikke trenger å holde styr på det internt eller ha hele den detaljerte planen i kalenderen din.

Og kanskje det beste av alt? Det tar mindre enn ett minutt å lage en tidsplan.

Visningsfiltre lar deg filtrere på alle rapporter og sammendrag.

Dette betyr at du aldri trenger å ha flere forskjellige faner åpne samtidig for hvert enkelt seminar, kurs osv. og deretter bla gjennom dem for å finne visningen du leter etter.

I stedet kan du filtrere på stort sett alt du (eller lederen din) ønsker.

Surveyekspert

Kundeansvarlig

Xact By Rambøll

M +45 51 61 29 59

psnn@ramboll.com

Linkedin